З 10 червня 2021 року в Україні почали переводити паперові документи в електронний формат. Торкнулося це і трудових книжок
Тепер усі відомості про роботу заносять до реєстру застрахованих осіб ПФУ. Тобто, кажучи простою мовою, замість паперової трудової книжки тепер користуються електронною.
Як оцифрувати трудову книжку в Україні та коли це потрібно зробити
Почнемо з того, навіщо потрібне оцифрування трудової книжки. Насамперед, це роблять, щоб не втрачати дані, в електронному вигляді їх простіше зберігати, вони більш захищені. Також це зручно, оскільки отримати доступ до електронної трудової можна буквально з будь-якого куточка планети, де є інтернет. У період війни, коли важливі документи часто губляться або виявляються недоступними, це особливо важливо.
Крім цього:
- трудова в електронному вигляді спрощує оформлення на пенсію, а також соцвиплат;
- усі записи підтверджуються електронним підписом, тому підробки виключені;
- у майбутньому електронну трудову планують використовувати для автоматичного призначення пенсій.
Оцифрувати трудову книжку потрібно до 10.06.2026 року . Це можна зробити через роботодавця (до цього терміну він зобов’язаний подати всі записи про роботу своїх співробітників до ПФУ) або самостійно.
Як оцифрувати трудову через роботодавця:
- ваш роботодавець сканує/ фотографує всі сторінки книжки з записами;
- заповнює електронну форму на сайті ПФУ;
- підтверджує її своїм цифровим підписом.
Можна зробити таке оцифрування і самостійно.
Як самостійно оцифрувати трудову книжку
Щоб самому перевести свою паперову трудову в електронну, потрібно:
- зареєструватися на порталі ПФУ через електронний підпис або BankID;
- відсканувати або сфотографувати всі сторінки своєї трудової з записами;
- заповнити на сайті онлайн-форму, внести свої дані та прикріпити все відскановане або всі фото.
Перевірте, щоб зображення були чіткими і всі записи на них можна було прочитати.
Коли у вас буде електронна трудова, то паперова вже не потрібна.
